Die Ausgangslage: SDB-Pflege wird zum Stresstest
Wer mit Gefahrstoffen arbeitet, kennt das Problem: Jedes Produkt bringt ein Sicherheitsdatenblatt (SDB) mit – 16 Abschnitte, mehrere Seiten, unterschiedliche Sprachen und Formate. Die relevanten Angaben müssen darin gefunden, korrekt eingeordnet und dokumentiert werden. Manuell ist das langsam, fehleranfällig und mit rechtlichem Risiko verbunden.
Der regulatorische Druck steigt zusätzlich: aktualisierte CLP-Verordnung, wachsende Anforderungen an Gefahrstoffkataster und Betriebsanweisungen nach Gefahrstoffverordnung. Für einen Logistikdienstleister, bei dem täglich neue Gefahrstoffe ein- und ausgehen, summiert sich das zu erheblichem Aufwand – und zu einer Fehlerquelle, die man sich nicht leisten kann.
Das Unternehmen: 190 Jahre Logistik – digital gedacht
CRETSCHMAR (L.W. Cretschmar GmbH & Co. KG) ist ein familiengeführter, international agierender Logistikdienstleister aus Düsseldorf mit über 190 Jahren Erfahrung, mehr als 400 Mitarbeitenden an 18 Standorten und einer eigenen IT-Abteilung, die kontinuierlich an innovativen Logistiklösungen arbeitet. Zum Kundenkreis zählen namhafte Industrie- und Chemieunternehmen – also genau die Branchen, in denen Sicherheitsdatenblätter in großer Zahl anfallen.
Die Lösung: SDB2Excel
Mit SDB2Excel liest CRETSCHMAR Sicherheitsdatenblätter KI-gestützt in Sekundenschnelle ein und gibt die Daten strukturiert im Excel-Format aus. Kein manuelles Erfassen, keine Übertragungsfehler, direkte Weiterverarbeitung im Inhouse-System – auf Wunsch über individuelle Schnittstellen bis ins WMS. Die Verarbeitung funktioniert sprachen- und länderunabhängig und ist zu 100 % DSGVO-konform.
Das Besondere am Modell: CRETSCHMAR nutzt SDB2Excel nicht nur intern, sondern bietet es als Service auch den eigenen Kunden an – abgestuft von der reinen Standardauswertung bis zur individuellen Anpassung inklusive automatischer Einstufung und Schnittstellenprogrammierung durch die CRETSCHMAR-IT.
Der Beweis: Zusammenlagerung in Sekunden statt Stunden
Wie konkret der Nutzen ist, zeigt eine Frage aus dem Alltag jedes Gefahrstofflagers: Dürfen diese beiden Stoffe zusammen gelagert werden? Die Antwort steckt in der Lagerklasse nach TRGS 510 – und die steht im Sicherheitsdatenblatt. Früher hieß das: suchen, prüfen, dokumentieren.
Heute zieht SDB2Excel die Lagerklasse automatisch aus dem SDB und stellt sie strukturiert bereit. Die Zulässigkeit einer Zusammenlagerung lässt sich damit in Sekunden regelkonform prüfen – nachvollziehbar, dokumentiert und mit deutlich mehr Rechtssicherheit. Aus aufwendiger manueller Recherche wird ein Blick in die Tabelle.
Der Nutzen im Betrieb:
- Lagerklassen und weitere SDB-Informationen auf einen Blick
- Zusammenlagerung regelkonform und nachvollziehbar geprüft
- weniger Aufwand, weniger Fehlerquellen, mehr Rechtssicherheit
- freigesetzte Kapazität für das Kerngeschäft statt für Datenerfassung
Die Partnerschaft: Logistik-Know-how via KI
SDB2Excel ist ein Beispiel dafür, wie Mittelstand und KI erfolgreich zusammenkommen: DHN Digital bringt die KI- und Automatisierungstechnologie, CRETSCHMAR das Logistik- und Gefahrstoff-Know-how. Das Ergebnis ist keine Insellösung, sondern ein produktiv genutzter, skalierbarer Service – erprobt im eigenen Betrieb und marktfähig für Dritte.
O-Ton CRETSCHMAR:
„SDB2Excel nimmt uns und unseren Kunden eine der aufwendigsten und heikelsten Routineaufgaben im Gefahrstoffhandling ab. Was früher Handarbeit war, ist heute ein automatisierter, nachvollziehbarer Prozess – schneller, sicherer und dokumentiert.“
- Denny Steude, Standortleiter Leipzig CRETSCHMAR
O-Ton DHN Digital:
„Sicherheitsdatenblätter sind ein Paradebeispiel für sinnvolle KI: klar abgegrenzt, hoher manueller Aufwand, echtes Compliance-Risiko. Mit CRETSCHMAR haben wir einen Partner, der die Lösung nicht nur einsetzt, sondern in die eigene Wertschöpfung übersetzt.“
- Nils Espey, Geschäftsführer DHN Digital
Relevanz für die LogCoop-Gemeinschaft
Gefahrstoffe, Lagerklassen und SDB-Pflege sind kein Einzelfall, sondern Alltag in weiten Teilen des Logistiknetzwerks. Als LogCoop-Mitglied zeigt CRETSCHMAR, wie sich dieser Aufwand mit KI praktisch reduzieren lässt. Als Rahmenvertragspartner der LogCoop stellt
DHN Digital die Technologie dahinter bereit – ein erprobter Baustein, der auch für andere Mitglieder mit Gefahrstoffbezug schnell nutzbar ist.
Mehr erfahren: dhn.digital SDB2Excel testen: cretschmar.de/sdb2excel
